|
HỌC VIỆN
CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH
QUỐC GIA HỒ
CHÍ MINH
Số: 433
/HVCT-HCQG
V/v cung
cấp thông tin lên chương trình
quản lý điều hành điện tử E-Office
|
CỘNG HOÀ XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự
do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15
tháng 05 năm 2012
|
Kính gửi:
- Thủ
trưởng các đơn vị tại Trung tâm Học viện;
- Trưởng
Phòng Hành chính - Văn phòng Học viện.
Thực hiện chủ trương của Giám đốc
Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh về việc nghiên
cứu triển khai, ứng dụng phần mềm quản lý, điều hành tác nghiệp
điện tử E-Office tại Trung tâm Học viện, Trung tâm Công nghệ thông tin
phối hợp với Văn phòng Học viện đã tiến hành cài đặt phần mềm
E-Office tại Văn phòng Học viện và một số đơn vị tại Trung tâm Học
viện, bước đầu phục vụ hiệu quả công tác điều hành, quản lý của
Học viện. Hiện nay, toàn bộ các công văn gửi đến Học viện đã được
quét (scan) lưu vào hệ thống phần mềm E-Office từ ngày 01-01-2012.
Để đảm bảo cho việc
vận hành thông suốt hệ thống, phục vụ tốt việc cung cấp, trao đổi
thông tin, quản lý văn bản tại Trung tâm Học viện, Giám đốc
Học viện đề nghị:
1. Phòng Hành chính - Văn
phòng Học viện:
- Cử cán bộ tiếp tục quét (Scan) toàn bộ văn
bản đến và đi của Học viện (bắt đầu từ 01-01-2012) và lưu
trữ vào chương trình phần mềm E-Office.
- Đối với các văn bản gửi
các đơn vị tại Trung tâm Học viện, ngoài gửi văn bản giấy bằng đường
công văn, cần chuyển văn bản đó theo đường điện tử qua phần mềm
E-Office cho văn thư của các đơn vị.
- Đối với các văn bản mật sẽ không lưu trữ trong sổ
lưu văn bản của E-Office. Các văn bản này sẽ ghi sổ theo dõi riêng như các quy
định trước đây.
2. Các đơn vị trực thuộc Giám
đốc tại Trung tâm Học viện:
- Cử cán bộ phụ trách công tác văn thư nhận
văn bản được gửi qua đường điện tử trên phần mềm E-Office để chuyển
lãnh đạo đơn vị.
- Cử cán bộ phụ trách đăng tin nội bộ của đơn
vị lên phần mềm E-Office.
- Danh sách cán bộ được cử phụ trách công tác
văn thư nhận văn bản và đăng tin lên phần mềm E-Office của các đơn vị
gửi về Trung tâm Công nghệ thông tin trước
ngày 25-5-2012.
Mọi vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm
E-Office, đề nghị các đơn vị phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin
để được hướng dẫn.
Chi tiết xin liên hệ: Đ/c Trần Mỹ Cường,
điện thoại: 0989551776, email: tranmycuong@npa.org.vn, tài khoản chat nội
bộ E-Office: tranmycuong; Đ/c Trần Danh Tuấn, điện
thoại: 0915005789, email: trandanhtuan@npa.org.vn, tài khoản chat nội bộ
E-Office: trandanhtuan.
Đề nghị các đơn vị nghiêm túc triển khai thực
hiện.
|
Nguồn: Trung tâm CNTT
|
KT. GIÁM
ĐỐC
PHÓ
GIÁM ĐỐC
(đã ký)
Nguyễn
Viết Thảo
|
Để xem hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm eOffice: kích vào biểu tượng eOffice bên phải trang chủ WebSite Học viện
