Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị triển khai đánh giá hiệu suất công việc (KPI)

Cùng dự có PGS,TS Nguyễn Mạnh Hùng, Phó Giám đốc Học viện, Phó Chủ tịch Hội đồng Lý luận Trung ương; PGS,TS Đinh Ngọc Giang, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ. Dự Hội nghị có đại diện Ban Giám đốc các Học viện trực thuộc, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Học viện và đội ngũ cán bộ chuyên trách công tác đánh giá, xếp loại  trong toàn hệ thống Học viện.

PGS,TS Lê Hải Bình, Uỷ viên Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện phát biểu tại hội nghị

Tại hội nghị, TS Ngô Thị Hải Anh, Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Trưởng Ban Thi đua – Khen thưởng Học viện trình bày báo cáo về việc xây dựng và áp dụng Bộ chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPI) gắn với nhật ký công việc, đây được xác định là giải pháp đột phá nhằm đổi mới căn bản phương thức quản lý, hướng tới sự công bằng, minh bạch và nâng cao hiệu quả hoạt động trong toàn hệ thống Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh.

Trong báo cáo, TS Ngô Thị Hải Anh thẳng thắn chỉ ra những hạn chế của cơ chế đánh giá hiện hành, khi phương thức đánh giá vẫn mang nặng tính cảm tính, tình trạng “bình quân”, “cào bằng” còn phổ biến. Việc đánh giá chủ yếu dừng lại ở thống kê số lượng, chưa đo lường đầy đủ chất lượng và hiệu quả công việc. Do vậy, việc triển khai KPI được xác định là yêu cầu cấp thiết, góp phần chuyển đổi từ đánh giá định tính sang định lượng và hình thành cơ sở dữ liệu quản lý thống nhất.

PGS,TS Nguyễn Mạnh Hùng, Phó Giám đốc Học viện, Phó Chủ tịch Hội đồng Lý luận Trung ương phát biểu tại hội nghị

Theo báo cáo, chỉ số KPI được xây dựng trên nền tảng khung pháp lý chặt chẽ, bảo đảm tính đồng bộ và khả thi trong tổ chức thực hiện. Điểm nhấn nổi bật là cơ chế đánh giá hai chiều, kết hợp giữa tự đánh giá của cá nhân và đánh giá của cấp có thẩm quyền, qua đó nâng cao tính tự giác, trách nhiệm và bảo đảm tính khách quan.

Cấu trúc điểm KPI được thiết kế theo thang điểm 100, trong đó 30 điểm đánh giá về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống; 60 điểm đánh giá tiến độ và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ; 10 điểm cộng khuyến khích cho những nỗ lực vượt trội, tạo động lực phấn đấu cho đội ngũ cán bộ.

TS Ngô Thị Hải Anh, Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Trưởng Ban Thi đua – Khen thưởng Học viện báo cáo tại hội nghị

Để bảo đảm tính khả thi trong triển khai, Học viện đồng thời áp dụng Nhật ký công việc với cấu trúc khoa học, yêu cầu cán bộ ghi chép đầy đủ, kịp thời các nhiệm vụ hằng ngày. Các tiêu chí về tiến độ, chất lượng, mức độ phức tạp và yếu tố đặc thù được lượng hóa và mã hóa, tạo cơ sở tính toán điểm KPI một cách khách quan, minh bạch, góp phần khắc phục tình trạng đánh giá cảm tính.

Bộ chỉ số KPI được thiết kế gồm 30 mẫu biểu, bao quát phần lớn các nhóm vị trí việc làm trong toàn hệ thống, với các tiêu chí cụ thể về khối lượng, tiến độ, chất lượng và mức độ phức tạp của công việc, bảo đảm tính phân hóa rõ ràng giữa các nhóm vị trí lãnh đạo, quản lý và chuyên môn, nghiệp vụ. Hệ thống được xây dựng theo hướng linh hoạt, cho phép cập nhật các nhiệm vụ phát sinh, phù hợp với đặc thù công việc của từng đơn vị. Bên cạnh những kết quả đạt được, báo cáo cũng thẳng thắn chỉ ra những khó khăn, thách thức trong quá trình triển khai, như: hệ thống mô tả vị trí việc làm chưa hoàn thiện, sự phối hợp giữa các đơn vị chưa đồng đều và đặc biệt là yêu cầu thay đổi nhận thức, thói quen làm việc của đội ngũ cán bộ khi chuyển sang phương thức đánh giá mới.

Về lộ trình thực hiện, Vụ Tổ chức cán bộ đã hoàn thành dự thảo hệ thống biểu mẫu KPI cho các nhóm vị trí việc làm và tổ chức triển khai thử nghiệm trong thời gian từ ngày 01/4 đến ngày 15/5/2026, phục vụ đánh giá quý II/2026. Trong giai đoạn chuyển tiếp, dữ liệu được quản lý linh hoạt thông qua các công cụ số, đồng thời từng bước hoàn thiện phần mềm đánh giá hiệu suất nhằm tự động hóa, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao tính minh bạch.

Quang cảnh hội nghị

Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung thảo luận về việc triển khai Bộ tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPI). Các ý kiến khẳng định việc triển khai KPI là xu hướng tất yếu trong giai đoạn mới; dù còn không ít khó khăn bước đầu, song cần chủ động tiếp cận, kiên trì hoàn thiện để từng bước xây dựng hệ thống đánh giá hiện đại, thực chất và hiệu quả.

Để triển khai KPI hiệu quả, nhiều ý kiến nhấn mạnh việc xác định rõ vị trí việc làm là điều kiện tiên quyết. Đồng thời, các đại biểu cũng đề nghị cần kết hợp hài hòa giữa tiêu chí định lượng và định tính, đặc biệt đối với các đơn vị hành chính, đào tạo, nơi hiệu quả công việc không chỉ thể hiện qua con số mà còn qua chất lượng tham mưu, bản lĩnh chính trị và những đóng góp gián tiếp, có độ trễ trong thực tiễn.

Đại biểu tham góp ý kiến tại hội nghị

Đại biểu tham góp ý kiến tại hội nghị

Tập trung phân tích những thách thức trong quá trình triển khai, nổi bật là nguy cơ “hành chính hóa” công tác đánh giá khi hệ thống biểu mẫu còn nhiều, gây áp lực cho cả người thực hiện và người phê duyệt, làm giảm thời gian dành cho chuyên môn, các đại biểu kiến nghị cần tiếp tục rà soát, tinh gọn bộ công cụ theo hướng dễ hiểu, dễ áp dụng. Đồng thời, những đặc thù của từng nhóm đối tượng cũng được làm rõ, như đối với giảng viên, việc giảng dạy theo chu kỳ và các hoạt động nghiên cứu chưa được phản ánh đầy đủ trong tiêu chí đánh giá; đối với cán bộ tham mưu, sản phẩm công việc thường tích hợp trong văn bản chung, khó tách bạch để lượng hóa đóng góp cá nhân, v.v.. Những vấn đề này đặt ra yêu cầu hoàn thiện hệ thống tiêu chí theo hướng sát thực tiễn, linh hoạt và có tính phân hóa cao hơn.

Từ góc độ giải pháp, các đại biểu thống nhất cần đẩy mạnh số hóa toàn bộ quy trình đánh giá, xây dựng hệ thống phần mềm quản lý KPI cập nhật, phân tích dữ liệu từ các hoạt động chuyên môn, bảo đảm tính chính xác, kịp thời và giảm tải thủ tục hành chính. Đồng thời, cần đồng bộ hóa dữ liệu giữa các đơn vị, gắn kết chặt chẽ kết quả đánh giá KPI với công tác đánh giá, xếp loại cán bộ, đảng viên, cũng như các khâu quy hoạch, bổ nhiệm, luân chuyển, thi đua, khen thưởng. 

Đại biểu tham góp ý kiến tại hội nghị

Hội nghị được tổ chức trực tiếp kết hợp trực tuyến từ Trung tâm Học viện đến các Học viện Chính trị khu vực I, II, III, IV

Đổi mới công tác đánh giá qua chuyển đổi số: “Chìa khóa” nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp

Phát biểu kết luận hội nghị, PGS,TS Lê Hải Bình, Uỷ viên Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện khẳng định, việc triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc theo KPI là một tiến trình tất yếu, không chỉ dừng lại ở việc đổi mới phương thức quản lý mà còn là nội dung trọng tâm trong chiến lược chuyển đổi số và hiện đại hóa quản trị của Học viện. Trên cơ sở các ý kiến thảo luận, đồng chí ghi nhận sự đồng thuận cao của các đại biểu trong việc chuyển sang mô hình đánh giá dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ là yêu cầu tất yếu, góp phần thay đổi tư duy làm việc theo hướng chuyên nghiệp, minh bạch, bảo đảm mỗi cá nhân được đánh giá công bằng trên cơ sở sản phẩm và hiệu quả công việc.

Nhấn mạnh vai trò nền tảng của công nghệ, PGS,TS Lê Hải Bình khẳng định việc triển khai hệ thống đánh giá mới không thể thực hiện theo phương thức thủ công mà cần dựa trên hạ tầng số đồng bộ, hiện đại. Việc xây dựng và vận hành hệ thống đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị chuyên môn với đơn vị công nghệ, bảo đảm tính liên thông, thống nhất với các quy định hiện hành của Đảng và Nhà nước. Làm rõ mục tiêu của hệ thống KPI, PGS,TS Lê Hải Bình cho rằng, KPI không phải tạo áp lực hành chính mà hướng tới kiến tạo giá trị, thông qua việc cụ thể hóa chiến lược thành nhiệm vụ cá nhân, thiết lập thước đo khách quan về hiệu quả công việc, tối ưu hóa hoạt động của từng đơn vị và xây dựng môi trường làm việc minh bạch. Hệ thống được định hướng vận hành theo các tiêu chí khoa học, bảo đảm tính cụ thể, khả thi, phù hợp và có thời hạn rõ ràng.

Về lộ trình triển khai, PGS,TS Lê Hải Bình cho biết Học viện sẽ thực hiện theo hướng thận trọng, có bước đi phù hợp, thí điểm triển khai trước khi áp dụng rộng rãi. Trên tinh thần “đi từ đơn giản đến phức tạp”, hệ thống trong giai đoạn đầu sẽ được thiết kế tinh gọn, giảm thiểu áp lực cho cán bộ, giảng viên, đồng thời tiếp tục hoàn thiện trên cơ sở tổng kết thực tiễn. Đồng chí khẳng định sẽ báo cáo đầy đủ kết quả thảo luận, mức độ đồng thuận và những vấn đề đặt ra với Ban Giám đốc để quyết định lộ trình triển khai phù hợp, qua đó từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng mô hình quản trị hiện đại, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển của Học viện trong giai đoạn mới.