I. Cơ cấu, tổ chức bộ máy của Văn phòng
- Lãnh đạo Văn phòng gồm:
+ Đồng chí Trương Công Đắc - Chánh văn phòng
+ Đồng chí Phan Tiến Ngọc - Phó Chánh Văn phòng
+ Đồng chí Lê Thị Song Lam - Phó Chánh Văn phòng
+ Đồng chí Hoàng Ngọc Hải - Phó Chánh Văn phòng
- Văn phòng Học viện gồm các đơn vị trực thuộc dưới đây:
- Phòng Hành chính - Tổng hợp.
- Phòng Tài chính - Kế toán
- Phòng Quản trị.
- Phòng Quản lý xe.
- Phòng Bảo vệ.
- Trung tâm Y tế.
- Trung tâm cung ứng dịch vụ công
Văn phòng Học viện phối hợp với Vụ Tổ chức - Cán bộ thống nhất quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc Văn phòng và thống nhất trình Giám đốc Học viện quyết định việc thay đổi cơ cấu tổ chức của Văn phòng.
Biên chế của Văn phòng được xác định theo quy định về chức danh, tiêu chuẩn cán bộ, công chức, viên chức, vị trí việc làm và được Giám đốc Học viện giao.
II. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng
* Vị trí, chức năng
Văn phòng là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh (gọi tắt là Học viện).
Văn phòng là cơ quan tham mưu tổng hợp, giúp việc cho Giám đốc Học viện trong tổ chức, quản lý, điều hành công việc chung của Học viện; giúp Giám đốc Học viện đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định, kế hoạch, chương trình công tác của Học viện; chủ trì phối hợp thực hiện quản lý hành chính toàn Học viện; thực hiện chức năng của đơn vị dự toán ngân sách cấp 3 trong quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản và phục vụ hậu cần tại Học viện Trung tâm.
* Nhiệm vụ
1. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác (ngắn hạn, dài hạn) của Học viện; theo dõi, đôn đốc, định kỳ báo cáo Giám đốc Học viện kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; xây dựng và tổ chức thực hiện lịch làm việc của Giám đốc và các Phó Giám đốc; tập hợp và cung cấp thông tin tổng hợp phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Giám đốc và các Phó Giám đốc; giúp Giám đốc Học viện trong quan hệ đối nội, đối ngoại và các hoạt động lễ nghi, khánh tiết, lễ tân của Học viện.
2. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các văn bản quản lý của Học viện; thẩm định các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Giám đốc Học viện trước khi trình Giám đốc Học viện; phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các văn bản pháp luật của Nhà nước và văn bản quản lý của Giám đốc Học viện.
3. Tổ chức thực hiện và thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ và công tác bảo mật của Học viện theo quy định của Đảng, Nhà nước và Học viện; hướng dẫn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn phòng tại Học viện Trung tâm và các Văn phòng Học viện trực thuộc.
4. Sưu tầm, bảo tồn, khai thác, quản lý tư liệu truyền thống và giới thiệu truyền thống Học viện.
5. Giúp Giám đốc Học viện: Chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính lập và bảo vệ kế hoạch ngân sách hằng năm của Học viện Trung tâm; quản lý và khai thác các nguồn tài chính, thực hiện công tác kế toán quản lý thu - chi, thanh quyết toán các nguồn kinh phí trong và ngoài ngân sách theo quy định của Nhà nước; chủ trì xây dựng phương án tự chủ tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ đối với các nguồn kinh phí được giao với tư cách đơn vị dự toán cấp 3 trình Giám đốc Học viện phê duyệt và triển khai thực hiện.
6. Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa, mua sắm vật tư, tài sản; phân phối và tổ chức quản lý, khai thác sử dụng tài sản, cơ sở vật chất của Học viện Trung tâm: Nhà, đất, sân, vườn, phương tiện giao thông, hệ thống điện, nước, thông tin liên lạc, các thiết bị phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu, giảng dạy, học tập và vật tư, tài sản khác (bao gồm các tài sản công, tài sản do viện trợ, biếu, tặng) để phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Học viện. Thực hiện một số nhiệm vụ quản lý đầu tư theo ủy quyền của Giám đốc Học viện đối với các công trình sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng mới và mua sắm trang, thiết bị tại Học viện Trung tâm.
7. Tổ chức phục vụ các hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu, làm việc, ăn, ở, đi lại, các hoạt động văn hóa - văn nghệ, thể dục - thể thao của cán bộ, công chức, viên chức, học viên và khách của Học viện tại Học viện Trung tâm; quản lý nền nếp sinh hoạt, trật tự, vệ sinh môi trường và các quy định khác của Học viện đối với học viên tại ký túc xá Học viện Trung tâm.
8. Thực hiện công tác khám, chữa bệnh ban đầu, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và học viên; phòng, chống dịch bệnh, giữ gìn, chăm sóc cảnh quan, môi trường tại cơ sở làm việc của Học viện Trung tâm.
9. Thực hiện công tác thường trực bảo vệ, công tác an ninh, trật tự, phòng, chống bão lụt, phòng, chống cháy, nổ, đảm bảo an toàn cơ quan trong và ngoài giờ làm việc tại Học viện Trung tâm.
10. Quản lý, khai thác các hoạt động dịch vụ tại Học viện Trung tâm để tăng nguồn thu cho ngân sách và phúc lợi theo quy định của Nhà nước.
11. Quản lý, xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng Học viện về mọi mặt; thực hiện chế độ, chính sách, công tác thi đua - khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của đơn vị theo thẩm quyền; thực hiện phòng và chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong đơn vị theo quy định của pháp luật; quản lý tài chính và tài sản theo phân cấp của Giám đốc Học viện.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.
III. Thành tích khen thưởng
- Tập thể:
+ Cờ thi đua của Giám đốc Học viện
+ Bằng khen của Chính phủ
+ 01 tập thể Phòng được tặng Huân chương Lao động Hạng ba
+ 05 tập thể Phòng được tặng bằng khen của Chính phủ
IV. Địa chỉ liên hệ
- Văn phòng Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, số 135 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Số điện thoại trực: nội bộ 8105, cơ quan 024.62827105
- Email: vphv@npa.org.vn