Tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng Học viện (ảnh chụp tháng 6-2025)
I. Cơ cấu, tổ chức bộ máy của Văn phòng
1. Tổ chức bộ máy
* Lãnh đạo Văn phòng gồm:
+ PGS,TS Trần Thanh Giang - Chánh văn phòng
+ TS Phan Tiến Ngọc - Phó Chánh Văn phòng
+ ThS Trần Minh Nhật - Phó Chánh Văn phòng
+ TS Vũ Thế Tùng - Phó Chánh Văn phòng
+ PGS,TS Vũ Thị Thanh Xuân - Phó Chánh Văn phòng
+ PGS,TS, NGƯT Nguyễn Văn Hậu - Phó Chánh Văn phòng
* Văn phòng Học viện gồm các đơn vị trực thuộc dưới đây:
- Phòng Hành chính - Tổng hợp
- Phòng Tài chính - Kế toán
- Phòng Quản trị
- Phòng Bảo vệ
- Phòng Quản lý xe
- Trung tâm Y tế
- Trung tâm Dịch vụ công
- Cơ quan đại diện Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh tại phía Nam
- Cơ sở tại Huế và Cơ sở tại Đà Lạt thuộc Văn phòng Học viện (cấp dưới phòng)
II. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng
* Vị trí, chức năng
Văn phòng Học viện là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh (Học viện).
Văn phòng Học viện có chức năng: Tham mưu tổng hợp, giúp việc cho Giám đốc Học viện trong tổ chức, quản lý, điều hành công việc chung của Học viện; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định, kế hoạch, chương trình công tác của Học viện; chủ trì phối hợp thực hiện quản lý hành chính toàn hệ thống Học viện; thực hiện chức năng của đơn vị dự toán cấp III trong quản lý tài chính, tài sản; mua sắm, cải tạo, sửa chữa, trang cấp tài sản, phục vụ hậu cần và cung ứng dịch vụ công tại Trung tâm Học viện và các cơ sở được Giám đốc Học viện giao.
* Nhiệm vụ
1. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Học viện; theo dõi, đôn đốc, định kỳ báo cáo Giám đốc Học viện kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Học viện và các thông báo kết luận của Ban Giám đốc Học viện; xây dựng và tổ chức thực hiện lịch làm việc của Ban Giám đốc Học viện; tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Giám đốc Học viện và các Phó Giám đốc Học viện; tham mưu giúp Ban Giám đốc Học viện trong việc giải quyết các công việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản lý các hoạt động của Học viện được Ban Giám đốc Học viện giao; giúp Ban Giám đốc Học viện trong hoạt động đối nội, đối ngoại và các hoạt động lễ nghi, khánh tiết, lễ tân, hội nghị và tổ chức các sự kiện của Học viện.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và tổ chức thực hiện quản lý hành chính toàn hệ thống Học viện; thẩm định các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Ban Giám đốc Học viện trước khi trình Ban Giám đốc Học viện; phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các văn bản pháp luật của Nhà nước và văn bản quản lý của Giám đốc Học viện.
3. Tổ chức thực hiện và thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ và công tác bảo mật của Học viện theo quy định của Đảng, Nhà nước và Học viện; hướng dẫn, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, văn phòng của hệ thống Học viện và đơn vị khác theo nhu cầu; sưu tầm, bảo tồn, khai thác, quản lý tư liệu lịch sử và giới thiệu truyền thống của hệ thống Học viện.
4. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và triển khai thực hiện dự toán ngân sách hằng năm của Trung tâm Học viện; quản lý và khai thác các nguồn tài chính, thực hiện quản lý thu - chi, thanh quyết toán các nguồn kinh phí trong và ngoài ngân sách theo quy định của Nhà nước; tổ chức công tác kế toán; xây dựng và thực hiện phương án tự chủ tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị dự toán cấp III theo quy định của Ban Giám đốc Học viện.
5. Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch cải tạo, sửa chữa, mua sắm vật tư, tài sản công; phân phối và tổ chức quản lý, vận hành, khai thác sử dụng tài sản, cơ sở vật chất của Trung tâm Học viện theo quy định và phân công của Giám đốc Học viện: Nhà, đất, sân, vườn, phương tiện giao thông, hệ thống điện, nước, thông tin liên lạc, các thiết bị phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu, giảng dạy, học tập và vật tư, tài sản khác của Học viện.
6. Tổ chức, phục vụ các hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu, làm việc, ăn, ở, đi lại, các hoạt động văn hóa - văn nghệ, thể dục - thể thao của cán bộ, công chức, viên chức, học viên và khách làm việc tại Trung tâm Học viện; an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
7. Triển khai các hoạt động hỗ trợ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, các hoạt động cung ứng dịch vụ: in ấn, cấp phát các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng; mua, cấp phát giáo trình các hệ lớp; đặt vé máy bay phục vụ các hoạt động của Học viện; in ấn, photocopy luận văn, luận án, tài liệu phục vụ đào tạo, khoa học và các hoạt động khác.
8. Thực hiện công tác khám, chữa bệnh ban đầu, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và học viên; phòng, chống dịch bệnh, kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm, y tế học đường tại Trung tâm Học viện.
9. Thực hiện công tác thường trực bảo vệ, đảm bảo an ninh, trật tự, chủ trì và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai, đảm bảo an toàn cơ quan trong và ngoài giờ làm việc tại Trung tâm Học viện và các cơ sở được giao quản lý.
10. Quản lý, vận hành, sử dụng các phương tiện đi lại bảo đảm phục vụ các hoạt động chung của Học viện; bố trí phương tiện đưa, đón giảng viên, cán bộ phục vụ các lớp và các hoạt động khác theo nhu cầu.
11. Quản lý, khai thác các hoạt động dịch vụ công; vận hành, khai thác, sử dụng cơ sở vật chất trong thẩm quyền quản lý theo quy định của Nhà nước và Học viện.
12. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện xây dựng dự toán, thương thảo, ký kết hợp đồng liên kết đào tạo, bồi dưỡng của Học viện.
13. Tổ chức thực hiện, giải quyết các công việc thuộc các lĩnh vực công tác của Học viện tại các tỉnh, thành phố phía Nam theo ủy quyền, phân công của Ban Giám đốc Học viện.
14. Quản lý, xây dựng đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động của Văn phòng Học viện về mọi mặt; thực hiện chế độ, chính sách, công tác thi đua - khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, viên chức, người lao động của đơn vị theo thẩm quyền; thực hiện phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong đơn vị theo quy định của pháp luật; quản lý tài chính và tài sản theo phân cấp của Giám đốc Học viện.
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.
III. Thành tích khen thưởng
- Tập thể:
+ Cờ thi đua của Giám đốc Học viện
+ Bằng khen của Chính phủ
+ 01 tập thể Phòng được tặng Huân chương Lao động Hạng ba
+ 05 tập thể Phòng được tặng bằng khen của Chính phủ
IV. Địa chỉ liên hệ
- Văn phòng Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, số 135 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Số điện thoại trực: nội bộ 8105, cơ quan 024.62827105