Nguyên tắc quản lý hồ sơ cán bộ

14:35 27/08/2026

xem cỡ chữ
T
T
In trang

Ngày 07/8/2026, Ban Bí thư đã ban hành Quy định số 211-QĐ/TW về quản lý hồ sơ cán bộ (Quy định 211-QĐ/TW), nhằm thống nhất nguyên tắc, thành phần hồ sơ, thẩm quyền, trách nhiệm và quy trình trong việc lập, quản lý, cập nhật, lưu trữ, khai thác và sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị.

Quy định 211-QĐ/TW áp dụng đối với cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị (sau đây gọi chung là cán bộ).

08 Nguyên tắc quản lý hồ sơ cán bộ được quy định tại Điều 2, Quy định 211-QĐ/TW như sau:

(1) Công tác quản lý hồ sơ cán bộ phải tuân thủ quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

(2) Mỗi cán bộ đều phải có hồ sơ cán bộ đầy đủ, rõ ràng. Cán bộ mới được tuyển dụng lần đầu vào cơ quan, đơn vị nào thì cơ quan, đơn vị đó có trách nhiệm lập hồ sơ gốc cho cán bộ; bảo đảm mỗi cán bộ chỉ có một hồ sơ cán bộ dùng chung trong toàn hệ thống chính trị.

(3) Hồ sơ cán bộ phải được lập, cập nhật, bổ sung đầy đủ, chính xác, kịp thời; quản lý, sử dụng thống nhất theo quy định; có sự phân cấp, phân quyền, phân công rõ cơ quan quản lý, người chịu trách nhiệm, thời hạn thực hiện và kết quả cụ thể, bảo đảm phục vụ tốt công tác cán bộ và quản lý đội ngũ cán bộ.

(4) Khi hồ sơ cán bộ bị thất lạc hoặc hư hỏng hoặc dữ liệu điện tử bị mất, sai lệch, việc lập lại hồ sơ cán bộ phải được sự chỉ đạo trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ. Mọi tài liệu lập lại, dữ liệu phục hồi phải được cấp có thẩm quyền thẩm tra, xác minh đầy đủ, rõ ràng, theo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

(5) Hồ sơ cán bộ bao gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, có giá trị pháp lý như nhau. Kết hợp quản lý hồ sơ cán bộ giấy với hồ sơ cán bộ điện tử theo lộ trình, tiến tới thay thế cơ bản bằng hồ sơ cán bộ điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện, kỹ thuật và hạ tầng.

(6) Hồ sơ cán bộ điện tử phải được số hoá theo chuẩn dữ liệu thống nhất, lưu trữ trên hệ thống bảo đảm an toàn, bảo mật, có phân quyền truy cập theo thẩm quyền; được kết nối liên thông với các hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ công tác cán bộ theo quy định. Việc sử dụng hồ sơ cán bộ điện tử và hồ sơ giấy phải tuân thủ đúng quy định, bảo đảm đáp ứng yêu cầu của công tác cán bộ và quản lý cán bộ.

(7) Hồ sơ cán bộ và dữ liệu hồ sơ cán bộ phải được bảo vệ theo đúng quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ chính trị nội bộ, an toàn thông tin mạng, lưu trữ và quản lý dữ liệu; nghiêm cấm truy cập, khai thác, sao chụp, cung cấp, chia sẻ, chỉnh sửa, làm sai lệch, huỷ bỏ hồ sơ, dữ liệu trái thẩm quyền hoặc sửdụng sai mục đích.

(8) Tài liệu điện tử được đưa vào hồ sơ cán bộ phải là bản số hoá từ tài liệu giấy hợp lệ hoặc tài liệu điện tử được tạo lập, ký số, xác thực theo quy định; phải thể hiện rõ nguồn gốc, thời điểm cập nhật, người cập nhật và trạng thái pháp lý của tài liệu.

Quy định số 211-QĐ/TW quy định các thành phần cơ bản trong hồ sơ cán bộ; quy trình quản lý hồ sơ cán bộ và quản lý hồ sơ cán bộ điện tử; xác định rõ thẩm quyền, trách nhiệm trong việc xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ; trách nhiệm của cán bộ kê khai.

Việc ban hành Quy định này tạo cơ sở để chuẩn hóa công tác quản lý hồ sơ cán bộ trong toàn hệ thống chính trị, đồng thời từng bước chuyển từ phương thức quản lý hồ sơ truyền thống sang quản lý dựa trên dữ liệu số.

Quy định 211-QĐ/TW có hiệu lực kể từ ngày ký (07/8/2026). Quy định này bãi bỏ Quy chế số 01-QCTC/TW, ngày 07/11/1997 của Ban Tổ chức Trung ương và các quy định, văn bản khác về lý lịch, hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức không còn phù hợp với Quy định này.

Ban Thanh tra tổng hợp, biên soạn./.

Bình luận

Tin bài liên quan

Tin tức tổng hợp liên quan

Tọa đàm khoa học “Cung ứng dịch vụ xã hội cho trẻ em trong bối cảnh tinh gọn bộ máy, thực hiện chính quyền địa phương hai cấp”

15:10 27/08/2026

Sáng ngày 27/8/2026, tại Hà Nội, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh phối hợp với Hội Xã hội học Việt Nam và Quỹ Nhi đồng Liên hợp quốc tại Việt Nam (UNICEF Việt Nam) tổ chức Tọa đàm khoa học với chủ đề “Cung ứng dịch vụ xã hội cho trẻ em trong bối cảnh tinh gọn bộ máy, thực hiện chính quyền địa phương hai cấp”. PGS,TS Lê Hải Bình, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện dự và chủ trì tọa đàm.

Toạ đàm “Đổi mới xây dựng chương trình khung, giáo trình các môn lý luận chính trị theo hướng tăng cường giáo dục lý luận chính trị, lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống, ý thức công dân đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước trong tình hình mới”

14:56 27/08/2026

Sáng ngày 27/8/2026, tại Hà Nội, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh phối hợp Ban Tuyên giáo Trung ương, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Thành uỷ Hà Nội tổ chức toạ đàm “Đổi mới xây dựng chương trình khung, giáo trình các môn lý luận chính trị theo hướng tăng cường giáo dục lý luận chính trị, lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống, ý thức công dân đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước trong tình hình mới”.

Nguyên tắc quản lý hồ sơ cán bộ

14:35 27/08/2026

Luận án và tóm tắt luận án của Nghiên cứu sinh Nguyễn Quỳnh Trang sau bảo vệ cấp Học viện

11:08 27/08/2026

Nội dung đính kèm

Luận án và tóm tắt luận án của Nghiên cứu sinh Hoàng Nguyễn Trí Dương sau bảo vệ cấp Học viện

11:06 27/08/2026

Nội dung đính kèm

Luận án và tóm tắt luận án của Nghiên cứu sinh Đỗ Thị Diệp sau bảo vệ cấp Học viện

11:03 27/08/2026

Nội dung đính kèm

Hội nghị trao đổi một số nội dung về công tác đánh giá, xếp loại và bình xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng năm 2026

20:31 26/08/2026

Ngày 26/8, tại Hà Nội, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị trao đổi một số nội dung về công tác đánh giá, xếp loại và bình xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng năm 2026. Hội nghị được tổ chức dưới hình thức tập huấn, thảo luận chuyên sâu kết hợp hoạt động nghiên cứu thực tế tại tỉnh Thái Nguyên. PGS,TS Hoàng Phúc Lâm, Phó Giám đốc Học viện, Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Học viện dự và khai mạc Hội nghị.

Đoàn đại biểu Đảng Cộng sản Việt Nam bắt đầu chuyến thăm Nhật Bản

20:19 26/08/2026

Ngày 25/8/2026, Đoàn đại biểu Đảng Cộng sản Việt Nam, do GS,TS Nguyễn Xuân Thắng, Uỷ viên Bộ Chính trị khoá XIII, Chủ tịch Hội đồng Lý luận Trung ương dẫn đầu, đã đến Tokyo, bắt đầu chuyến công tác Nhật Bản.

Hội thảo khoa học cấp Bộ “Vai trò của thi đua trong công tác tổ chức cán bộ”

19:40 26/08/2026

Chiều ngày 26/8/2026, tại Hà Nội, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh tổ chức Hội thảo khoa học cấp bộ với chủ đề “Vai trò của thi đua trong công tác tổ chức cán bộ”. Hội thảo góp phần làm rõ vai trò, ý nghĩa của thi đua, khen thưởng trong xây dựng đội ngũ cán bộ; đồng thời trao đổi những yêu cầu mới đặt ra đối với công tác đánh giá, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ cán bộ của Học viện trong giai đoạn hiện nay.

Hội thảo khoa học “Hoàn thiện chính sách phát triển du lịch cộng đồng bền vững ở vùng đồng bào dân tộc thiểu số Việt Nam: Nghiên cứu trường hợp bản Cát Cát, xã Tả Van, tỉnh Lào Cai”

16:12 26/08/2026

Sáng ngày 25/8/2026, tại Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Viện Kinh tế chính trị học tổ chức Hội thảo tham vấn chính sách với chủ đề: “Hoàn thiện chính sách phát triển du lịch cộng đồng bền vững ở vùng đồng bào dân tộc thiểu số Việt Nam: Nghiên cứu trường hợp bản Cát Cát, xã Tả Van, tỉnh Lào Cai”. Hội thảo được tổ chức trong khuôn khổ Chương trình VAC Policy Research Grants 2026, triển khai đề tài nghiên cứu chính sách với sự trợ giúp của Trung tâm Việt - Úc (VAC).

Hội thảo khoa học “Đồng chí Võ Văn Tần – Nhà lãnh đạo tiền bối tiêu biểu của Đảng và cách mạng Việt Nam”

13:50 26/08/2026

Nhân dịp kỷ niệm 135 năm Ngày sinh đồng chí Võ Văn Tần (1891-2026), sáng ngày 26/8/2026, tại Hà Nội, Viện Hồ Chí Minh và các lãnh tụ của Đảng, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh tổ chức Hội thảo khoa học với chủ đề “Đồng chí Võ Văn Tần – Nhà lãnh đạo tiền bối tiêu biểu của Đảng và cách mạng Việt Nam”.