GS,TS Nguyễn Xuân Thắng, Ủy viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện, Chủ tịch Hội đồng Lý luận Trung ương, Trưởng Ban Chỉ đạo 57 Học viện dự và chủ trì Hội nghị.
Tham dự Hội nghị có các đồng chí lãnh đạo Học viện: PGS,TS Đoàn Minh Huấn, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện; PGS,TS Nguyễn Duy Bắc, Phó Giám đốc Học viện; PGS,TS Hoàng Phúc Lâm, Phó Giám đốc Học viện; GS,TS Lê Văn Lợi, Phó Giám đốc Học viện; PGS,TS Dương Trung Ý, Phó Giám đốc Học viện; các thành viên Ban Chỉ đạo thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW, đại diện lãnh đạo các đơn vị chức năng thuộc Học viện.
Báo cáo các kết quả đạt được sau Phiên làm việc thứ nhất, PGS,TS Trần Quang Diệu, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số cho biết: trong thời gian qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai chuyển đổi số trên các lĩnh vực công tác của Học viện đã đạt được một số kết quả tích cực, từng bước hình thành hệ thống quản trị hiện đại, đồng bộ, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo, quản lý, điều hành, giảng dạy và nghiên cứu khoa học trong bối cảnh mới.
Trong công tác quản lý, điều hành, tác nghiệp, Học viện đã thiết lập liên thông dữ liệu giữa kênh Đảng và kênh Chính phủ, triển khai tiếp nhận, xử lý văn bản, thông tin tác nghiệp trên phần mềm dùng chung; ban hành thông báo yêu cầu toàn bộ cán bộ, giảng viên và các nhà khoa học thực hiện cập nhật biểu mẫu 2C và lý lịch khoa học (LLKH) trên hệ thống điện tử. Việc điều hành qua hệ thống số không chỉ nâng cao hiệu suất công việc, mà còn góp phần bảo đảm tính minh bạch, kịp thời và đồng bộ trong chỉ đạo, điều hành.
PGS,TS Nguyễn Duy Bắc, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện phát biểu tại Hội nghị
Đối với phân hệ đào tạo, Học viện đã tiến hành cấp tài khoản cho các tỉnh, thành phố để cập nhật và liên thông dữ liệu đào tạo hệ Cao cấp lý luận chính trị trên hệ thống điện tử. Modul thời khóa biểu và lập kế hoạch tự động bước đầu được triển khai, dù mới đạt mức trung, nhưng đã cho thấy tiềm năng lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý giảng dạy. Đặc biệt, các Học viện trực thuộc và cơ sở có đào tạo Cao cấp lý luận chính trị đã chủ động cập nhật lịch giảng trên phần mềm chung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, giám sát và điều phối hoạt động đào tạo, bồi dưỡng.
Đối với phân hệ quản lý hoạt động khoa học, hệ thống đã tích hợp đầy đủ quy trình từ đăng ký, cập nhật thông tin đến xác nhận nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học. Đối với đánh giá KPI và quản lý công việc, hệ thống modul quản lý công việc hiện nay đã cho phép theo dõi tiến độ, hiệu quả công việc đến từng cán bộ, giảng viên và đơn vị. Trong lĩnh vực kiểm soát công nghệ, Học viện đã đưa vào vận hành hệ thống camera ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) phục vụ điểm danh, góp phần hiện đại hóa khâu quản lý lớp học, bảo đảm nền nếp, kỷ cương trong giảng dạy và học tập.
Thực hiện vai trò đơn vị thường trực của Ban Chỉ đạo 57 Học viện, Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số đã tích cực mở rộng hợp tác quốc tế, trong đó có cuộc làm việc với Tập đoàn Google xây dựng Dự thảo Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) trình Giám đốc Học viện; tham gia phiên họp thứ nhất của Liên minh AI Âu Lạc, góp ý vào dự thảo Điều lệ và chuẩn bị các hoạt động hợp tác tiếp theo. Đồng thời, phối hợp với Cục A06, Bộ Công an thực hiện rà soát, bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin trong các phòng họp; kết nối, truyền nhận dữ liệu mật; hỗ trợ Văn phòng Đảng ủy báo cáo trực tuyến trên hệ thống bảo mật.
Về xây dựng bài giảng điện tử, PGS,TS Trần Quang Diệu đề xuất cho phép mời các chuyên gia giàu kinh nghiệm của Học viện để thực hiện ghi hình, xây dựng hệ thống bài giảng điện tử chất lượng cao nhằm tạo kho học liệu số phục vụ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ theo hình thức linh hoạt, hiện đại.
PGS,TS Trần Quang Diệu, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số báo cáo tại Hội nghị
Tại Hội nghị, các ý kiến trao đổi đều ghi nhận, khẳng định nhận thức chung về tầm quan trọng của chuyển đổi số và những chuyển biến tích cực trong công tác chuyển đổi số tại Học viện. Nêu rõ những khó khăn, vướng mắc trong triển khai, các ý kiến phát biểu tại Hội nghị đã đề xuất nhiều giải pháp nhằm đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số của Học viện, trong đó tập trung vào việc hoàn thiện và khẩn trương ban hành các quy chế, quy định, quy trình làm việc phù hợp với môi trường số, thực hiện nghiêm việc sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số thay thế văn bản giấy, trừ các trường hợp đặc thù như văn bản mật, các văn bản trong lĩnh vực tài chính, công tác cán bộ. Việc phân công nhiệm vụ giữa các đơn vị, thành viên Ban Chỉ đạo cũng cần được quy định cụ thể, rõ ràng, v.v..
Đối với các khó khăn, bất cập trong hạ tầng kỹ thuật, đặc biệt là hệ thống mạng, máy chủ và phần mềm chưa đồng bộ, các đơn vị kiến nghị cần được hỗ trợ nâng cấp, chuẩn hóa thiết bị và kỹ thuật để đảm bảo vận hành hiệu quả trên nền tảng số. Thúc đẩy mạnh mẽ việc cập nhật, đồng bộ, liên thông và bảo mật cơ sở dữ liệu liên quan đến cán bộ, đào tạo, tuyển sinh… Đồng thời, đẩy nhanh số hóa tài liệu chuyên ngành, xây dựng bài giảng điện tử và mở rộng hình thức giảng dạy trực tuyến.
Nhấn mạnh vai trò nguồn nhân lực, các ý kiến đề nghị tăng cường đào tạo, tập huấn chuyên sâu, mời chuyên gia hỗ trợ trực tiếp và bố trí cán bộ chuyên trách tại mỗi đơn vị để đảm bảo triển khai kịp thời, hiệu quả. Công tác chỉ đạo cần quyết liệt, thống nhất từ trên xuống dưới, đảm bảo liên thông giữa các phần mềm và sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị. Chuyển đổi số không chỉ là yêu cầu công nghệ mà là sự đổi mới toàn diện về tư duy, cách làm và phương thức quản lý trong toàn hệ thống Học viện.
Đại biểu tham luận tại Hội nghị
Đại biểu tham luận tại Hội nghị
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, GS,TS Nguyễn Xuân Thắng, Ủy viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Trưởng Ban Chỉ đạo 57 Học viện nhấn mạnh yêu cầu cấp bách phải tập trung triển khai mô hình quản trị thông minh trong toàn hệ thống Học viện. Đây không chỉ là một nhiệm vụ trước mắt mà còn mang tính chiến lược, tạo nền tảng để xây dựng Học viện số hiện đại, đồng bộ, hiệu quả và hội nhập.
Ghi nhận những chuyển biến bước đầu trong chuyển đổi số tại Học viện, đặc biệt trong tư duy, nhận thức của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức Học viện, tuy nhiên, theo GS,TS Nguyễn Xuân Thắng, việc chuyển biến này chưa đồng đều, còn chậm ở một số đơn vị. Trước yêu cầu đó, đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Trưởng Ban Chỉ đạo 57 Học viện yêu cầu nghiêm túc kiểm điểm tư tưởng trì trệ, thiếu quan tâm trong chỉ đạo điều hành; các đơn vị chưa thực hiện hoặc gây khó khăn trong quá trình triển khai phải được rà soát, xử lý nghiêm túc.
Để đẩy mạnh, nâng cao hiệu quả công tác chuyển đổi số tại Học viện trong thời gian tới, đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện cho rằng, việc triển khai cần bắt đầu từ đội ngũ lãnh đạo, quản lý, phát huy vai trò nêu gương, đi đầu trong hành động. Đẩy mạnh công tác thu hút, bố trí nhân sự có năng lực đảm trách công tác chuyển đổi số tại các đơn vị. Việc phối hợp với Đề án 06 cần được tăng cường để tận dụng kinh nghiệm, kỹ thuật và cơ sở dữ liệu từ các cơ quan chức năng trong quá trình triển khai thực tế. Về chế độ khuyến khích, Ban Chỉ đạo thống nhất triển khai chính sách bồi dưỡng cho cán bộ làm công tác chuyển đổi số các Học viện khu vực cùng các đơn vị chức năng được giao nhiệm vụ cử cán bộ đủ năng lực, đảm bảo về số lượng theo phân bổ cụ thể.
Đại biểu tham dự Hội nghị
Trong thời gian tới, việc áp dụng chữ ký số sẽ là yêu cầu bắt buộc trong vận hành hệ thống hành chính điện tử. Văn bản hướng dẫn và yêu cầu thực hiện sẽ được ban hành sớm làm cơ sở triển khai các hoạt động trên môi trường số, GS,TS Nguyễn Xuân Thắng nhấn mạnh.
Liên quan đến kho dữ liệu số, Ban Chỉ đạo giao các đơn vị xây dựng 03 đề án trọng điểm, gồm số hóa tài liệu quản lý đào tạo, luận văn, luận án, hồ sơ học viên; tư liệu phục vụ nghiên cứu lý luận, tư vấn chính sách; và hồ sơ lịch sử Đảng, hồ sơ cán bộ. Các dự án mới như hoàn thiện hạ tầng công nghệ, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong vận hành quản trị, và xây dựng cơ sở dữ liệu lớn (Big Data) của Học viện sẽ tiếp tục được ưu tiên nguồn lực và chỉ đạo triển khai đồng bộ.
Về công tác hợp tác, GS,TS Nguyễn Xuân Thắng thống nhất làm việc cụ thể với Ban cố vấn của Tập đoàn FPT, đồng thời yêu cầu xác định rõ các nội dung hợp tác với Google và các đối tác khác, bảo đảm sát với nhu cầu thực tiễn, hướng tới nâng cao năng lực số của toàn hệ thống Học viện. Để bảo đảm tính hiệu quả và giám sát chặt chẽ, cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo sẽ thực hiện kiểm tra, rà soát định kỳ hằng tuần việc triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Học viện để điều hành, xử lý các vấn đề phát sinh./.