Sáng 14/9/2026, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh tổ chức khai giảng lớp tập huấn nghiệp vụ hành chính, văn thư và khai thác trí tuệ nhân tạo (AI) trong xử lý văn bản cho cán bộ làm công tác văn thư tại các đơn vị trực thuộc Trung tâm Học viện.
Lớp tập huấn diễn ra trong 02 ngày, từ ngày 14 đến ngày 15/9/2026, theo hình thức học trực tiếp. Lớp tập huấn được tổ chức nhằm cập nhật các quy định, bồi dưỡng kỹ năng soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản, sử dụng chữ ký số trên môi trường điện tử; đồng thời hướng dẫn cán bộ văn thư khai thác trí tuệ nhân tạo hỗ trợ nghiên cứu, tổng hợp, soạn thảo, rà soát chính tả và chuẩn hóa văn bản trong công tác văn thư, hành chính, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và bảo vệ dữ liệu.
PGS,TS. Hà Quốc Trung, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số phát biểu khai giảng
Phát biểu khai giảng lớp tập huấn, PGS,TS Hà Quốc Trung, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số nhấn mạnh ý nghĩa, tầm quan trọng của việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công tác hành chính, văn thư trước yêu cầu chuyển đổi số hiện nay. Đồng chí cho rằng, nếu được khai thác đúng cách, trí tuệ nhân tạo có thể trở thành “một trợ lý giỏi” của mỗi cán bộ, công chức: có khả năng tiếp nhận, xử lý khối lượng lớn thông tin, tài liệu trong thời gian ngắn, hỗ trợ đắc lực cho công tác nghiên cứu, tổng hợp, soạn thảo và chuẩn hóa văn bản.
Đồng chí Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số cũng lưu ý, để phát huy hiệu quả vai trò của trí tuệ nhân tạo, mỗi cán bộ, học viên cần chủ động trang bị kỹ năng xây dựng câu lệnh (prompt) rõ ràng, cụ thể; rèn luyện tư duy phản biện để kiểm chứng, đối chiếu kết quả do AI cung cấp trước khi sử dụng; đồng thời tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn, an ninh thông tin, không đưa thông tin mật hoặc dữ liệu nhạy cảm lên các công cụ không được Học viện cho phép. Đồng chí bày tỏ mong muốn, thông qua lớp tập huấn, đội ngũ cán bộ văn thư của các đơn vị trực thuộc Trung tâm Học viện sẽ từng bước làm chủ công nghệ, ứng dụng hiệu quả trí tuệ nhân tạo vào thực tiễn công việc, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu suất công tác hành chính, văn thư trong toàn Học viện.
Quang cảnh Lễ khai giảng
Trong khuôn khổ 02 ngày tập huấn, các học viên được truyền đạt 04 chuyên đề: quy định và nghiệp vụ soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản đi, đến; kỹ năng ứng dụng AI hỗ trợ công tác hành chính, văn thư; quản lý văn bản, hồ sơ điện tử, sử dụng chữ ký số; và thực hành quy trình ứng dụng AI để khai thác, tổng hợp, chuẩn hóa thông tin từ tài liệu, xây dựng bộ câu lệnh mẫu dùng chung, xử lý tình huống nghiệp vụ.
BBT